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--前程无忧HR Club沙龙大课堂：Microsoft Office 明星组件集结号
 

金秋送爽丹桂飘香，五州学子四海华商，佳节临近同聚暨南，共谱信息办公篇章。2011年9月7日下午14:00—15:30，暨南园管理学院101报告厅举行了一场HR Club沙龙大讲座：Microsoft Office 明星组件集结号，让与会人员聆听到一曲快捷高效办公的交响乐。

 

   本次讲座是一次为企业中高层管理人员，尤其是企业人力资源管理部门的办公人员提供的更加便捷的办公软件知识和技能的培训讲座，由前程无忧单位主办、暨南大学管理学院协办、广东省企业培训协会支持。讲座由在易迪思IT培训中心担任office资深讲师的张玉麟老师讲解，她曾担任过北京清华诚志培训中心培训总监、青岛维康科技培训中心教师、北京计算机教育培训中心教师等职务，具有多年的教学培训实践经验。她用耐心细致、生动形象的教学风格，与大家共同分享了一次现代化信息办公盛宴。

 

 

张玉麟讲师主要采用对比分析方法，重点突出了新一代Office 2010办公软件在现代管理办公中的快捷性、多功能性、软件间的互换性等功能特征。她先以制作一份PPT演示文稿作为讲座开篇的切入点，详细阐述了使用以前的办公软件要经过一系列繁琐复杂的制作过程，才能制作出一个效果还可以的PPT演示文稿。言外之意就是以前的office办公软件的便捷性、功能性并不很强，进而凸显新一代Office 2010办公软件的独特优势，进入到本次讲座的重点部分。

 

日常办公软件包括三大工具：Excel、PowerPoint、Word，此次讲座也围绕这三大工具的新优势展开讲述。张玉麟讲师介绍到，Excel 2010的特色功能在于：对数据进行多维度深入分析、可以使用数据透视表对数据进行立体化分析、可以用切片器进行透视表联动分析、可以制作简洁实用的迷你图、可以快速创建丰富的数据图表、可以将数据分析结果分页显示。通过使用Excel 2010，办公人员可以玩转数据和报表。PowerPoint 2010的优势在于：可以改变许多职业在讲授知识和技能培训中的枯燥乏味式的传统培教模式，制作图文并茂的演示文稿，增强视觉、听觉效果，更能提高培教的效果，因为它的制作工具更加实用，更加丰富多彩——动态辅助线、能删除图片背景、具有Smart Art智能图形、具有广播幻灯片、能将幻灯片保存为视频。当然，对于日常工作中的文字编辑来说，Word 2010的独特功能凸显在：具有分节功能、能使页码格式正确呈现、可重复使用的文档部件等新功能，能使文档的排版更加高效。此外，这三大常用工具之间也存在着较便捷的相互转换功能，根据工作内容需要能够任意在不同的工具之间进行转换。

 

    张玉麟讲师认为，随着新一代Microsoft Office 2010的逐步推广和使用，必将迎来管理办公的新时代，不断提高企业办公效率，节省人力资本。

 

撰稿人：闻武刚